Open source collaboration met Open Atrium
Open Atrium is een zogenaamde ‘distributie’ van Drupal. Het is een voorgeconfigureerd samenwerkingsplaform gebaseerd op Drupal, dat volledig instelbaar, uitbreidbaar en gemakkelijk implementeerbaar is. Het bevat de Drupal “core” software, in combinatie met een aantal eigen modules, een op voorhand ingeladen configuratie en grafische vormgeving.
Het resultaat is een professioneel ogende extranet toepassingen die verschillende meteen bruikbare modules bevat zoals:
- Creëren van een onbeperkt aantal pagina’s en de mogelijkheid om er documenten aan toe te voegen (oa pdf, doc, xls, …)
- Beheer van gebruikers
- Aanmaken van “groepen” waarbinnen informatie kan worden gedeeld
- Lijst van “leden” en contactgegevens per groep
- Publiceren van nieuwsberichten binnen een groep en mogelijkheid tot het geven van commentaar op nieuwsberichten
- Aanmaken en actualiseren van een gedeelde kalender per groep
- Aanmaken en actualiseren van een gedeelde “to do” lijst per groep
- Optionele chatbox
- Delen van documenten
- Automatische email waarschuwingen wanneer nieuwe informatie werd gepubliceerd
- Overzichtelijk “dashboard” met overzicht van alle nieuwe informatie in de groepen waartoe de ingelogde gebruiker behoort
- Een ‘case tracker’, die het mogelijk maakt om projecten te creëren, op te volgen en toe te wijzen aan bepaalde personen.